Aktivitetslogg — Produktblad

Dokumentera aktivitetskravet — med minimal administration

Problemet

Från och med 2026 ska kommuner erbjuda meningsfulla aktiviteter till mottagare av försörjningsstöd — och kunna bevisa att kravet följs. Varje individ ska följas upp över tid: vad som erbjudits, om personen deltagit, vilka undantag som gällt och hur det dokumenterats.

De flesta ärendesystem är inte byggda för just det. Resultatet blir ofta kalkylark, pärmar och manuell sammanställning inför tillsyn. Det tar tid, är svårt att följa upp och riskerar att inte hålla vid en IVO-granskning.

Aktivitetslogg löser det.

Lösningen

Aktivitetslogg är ett webbaserat dokumentations- och uppföljningsverktyg utvecklat specifikt för kommuners hantering av aktivitetskravet. Systemet är anpassat efter IVO:s krav på dokumentation och uppföljning — från löpande aktivitetslogg till kvartalsrapport och vartannatårsredovisning enligt socialtjänstlagen 34 kap. 11–12 §.

Systemet samlar erbjudna aktiviteter, närvaro, undantag och underlag på ett ställe — i ett gemensamt flöde mellan handläggare, chefer och individer.

Det ersätter inte ert befintliga ärendesystem. Det fyller luckan som lagkravet skapar — snabbt, säkert och redo för IVO-granskning.

Varför Aktivitetslogg?


Byggt för kravet	Varje funktion är utformad kring aktivitetskravet — inte generisk ärendehantering
Ett flöde, inte tre	Kommun, individ och export i samma system — inga separata excelfiler
Anpassat för IVO	Dokumentation och uppföljning enligt IVO:s krav — export och kvartalsrapport (PDF och CSV), vartannatårsredovisning (PDF)
Snabbt igång	Webbaserat, inget stort IT-projekt, utbildning på ett par timmar
Säkert från start	Krypterade personnummer och känslig data, revisionslogg och svensk hosting

Så fungerar det

Handläggare, chefer och individer arbetar i samma flöde men med olika vyer:

  Handläggare                    Individ                      Chef
  ───────────                    ───────                      ────
  Erbjuder aktiviteter    →      Ser och bekräftar      →     Följer statistik
  Loggar närvaro                 Laddar upp intyg             Exporterar till IVO
  Hanterar undantag              Begär undantag               Ser vad som kräver åtgärd

Individportalen — individen loggar in med personnummer och engångskod, ser sina aktiviteter, bekräftar närvaro, begär undantag, laddar upp läkarintyg eller AF-underlag och kan skicka meddelanden direkt till sin handläggare. Ingen lösenordshantering för kommunen.

Kommunportalen — handläggare erbjuder aktiviteter, följer upp närvaro och hanterar undantag. Enhetschefen ser statistik och avvikelser. Kommunadministratören konfigurerar enheter, aktivitetskatalog och användare.

All data är strikt isolerad per kommun. En handläggare ser aldrig en annan kommuns individer.

Det som gör vardagen enklare

Mindre administration

Automatisk flaggning när tre-månadersregeln slår till
E-postnotifieringar till individer och handläggare
Påminnelse dagen före bokad aktivitet — individen bekräftar själv
Vyn Att göra visar exakt vad som väntar på åtgärd

Bättre uppföljning

Aktivitetskatalog med kommunens egna aktivitetstyper
Aktivitetsplan per individ med färdiga mallar
Schemaläggning av enskilda tillfällen eller återkommande serier
Statistik över aktivitetsgrad och undantagsfördelning

Trygghet inför tillsyn

IVO-anpassad export — PDF för granskning, CSV för analys per individ, enhet eller period
Kvartalsrapport och vartannatårsredovisning enligt 34 kap. 11–12 § SoL
Beslutsunderlag (PDF) vid utebliven närvaro utan giltigt undantag
Revisionslogg på alla ändringar: vem, vad, när

Byggt för känsliga uppgifter

Socialtjänstdata kräver hög säkerhet. Det är inte ett tillägg — det är grunden:

Hosting i Sverige med kryptering vid överföring och i vila
Personnummer och känslig data krypteras
Inloggning med engångskod — inga lösenord att hantera eller återställa
Rollstyrda behörigheter och automatisk sessionstimeout
Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas med varje kommun

Varför Evdelion?

Aktivitetslogg utvecklas av Evdelion AB — samma team som bakom Besökslogg, vårt befintliga webbverktyg för besöksloggning. Besökslogg används bland annat av Oskarhamn Energi AB som ställer höga krav på IT-säkerhet enligt NIS2.

Vi har erfarenhet av tunga krav som offentlig sektor ställs inför: GDPR, NIS2, spårbarhet vid tillsyn och hantering av känsliga personuppgifter. Kraven är inbyggda i arkitekturen, inte tillagda i efterhand.

Resultatet är driftsäker webbprogramvara som fungerar där det ska — hos handläggaren — utan att kommunen behöver ett stort IT-projekt för att få det på plats.

[email protected]

Aktivitetslogg.se — Made in Oskarshamn, Sweden